photo Technicien / Technicienne de méthodes fabrication

Technicien / Technicienne de méthodes fabrication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Tâches et responsabilités Assurer la complétude et le suivi du dossier technique permettant la fabrication d'un produit conforme aux exigences clients et internes. Plus précisément : Industrialiser - Télécharger, analyser, identifier, répertorier, trier, et intégrer les données d'entrée clients ; - Élaborer le dossier technique méthodes (article, gamme ERP, fiche article, nomenclature, document d'atelier, temps, document de contrôle, SPC.) ; - Réaliser les livrables clients ; - Participer aux choix des moyens de production et à la réalisation des devis ; - Concevoir les outillages nécessaires à la fabrication (perçage, contrôle, marquage, ajustage, manutention, .) ; - Réaliser les cahiers des charges outillages et assurer le suivi et la réception ; - Concevoir les process de réparation et parachèvement ; - Définir les emballages de pièces pour préserver les produits suivant nécessité. Suivre - Apporter un support technique à l'ensemble des services ; - Participer à la mise au point des outillages (perçage, contrôle, marquage, ajustage, manutention,.) ; - Réaliser le suivi et la mise à jour des outillages, des CFAOs suite aux modifications et évolutions. -Garder les[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une réorganisation de ses services administratifs et du développement de son champs d'action auprès des collectivités lozériennes, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du Syndicat. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion budgétaire et financière du Syndicat Conduire les différentes phases budgétaires et préparer les rapports et délibérations (ROB, BP, DM, CA...) ; Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution des différents budgets (en M57 et M4) ; Contrôler l'application de la règlementation et coordonner la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables; Participer au suivi financier des différents services : comptabilité analytique, demandes de financement, opérations sous mandat. Réaliser des études prospectives et proposer des stratégies (évolution tarifaire, plan pluriannuel d'investissement.) ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports financiers pour faciliter la prise de décision des élus et de la direction ; Contribuer à l'optimisation[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction Environnement (DE) de la Région Bourgogne-Franche-Comté pilote et met en œuvre les politiques régionales en matière de transition écologique, de préservation des ressources naturelles et de gestion des risques. Composée d'une trentaine d'agents, la direction est organisée en trois services : - Le service Biodiversité - Le service déchets eau - EEDD - Le service Natura 2000. La DE recrute un.e agent.e « CHARGE.E DE PREPARATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE », pour un contrat CDD de 3 mois. MISSION Sous l'autorité de la directrice, l'agent contribue à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire de la direction. Il contribue aux actions de suivi et de reporting financier de la direction de l'environnement. 1. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Mettre en place un contrôle qualité de l'exécution budgétaire, en lien avec les services et les gestionnaires administratifs et financiers. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et des règlements d'intervention. - Suivre les caducités des conventions. - Élaborer et mettre à jour le tableau de bord mensuel de l'exécution budgétaire. 2. Appui aux gestionnaires administratif-ve-s et[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : RESSOURCES HUMAINES Préparer les besoins en main d'œuvre saisonnière ou intérimaire avant et pendant les périodes de campagne. Assurer les relations avec les sociétés d'intérim pour le recrutement, l'accueil, le planning, la gestion, les contrats, le suivi des intérimaires, jusqu'à la vérification des factures. Gérer l'accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant, et en particulier les démarches concernant la sécurité. Assurer le suivi et la mise à jour des documents d'enregistrements. Suivre les plannings de formation, organiser les séances et assurer le suivi administratif en relation avec les services centraux (formations, habilitation). Assurer l'interface entre l'usine et le service RH. Réaliser différents travaux pour e suivi administratif des accidents de travail et des sujets liés à la sécurité sur le site. GESTION ET ADMINSITRATIF Assurer le passage des commandes (prestation, matériels, pièces, EPI, fournitures.) pour les différents services grâce à SAP. Assurer la vérification de factures, la création de nouveaux clients ou fournisseurs et être l'interface entre l'usine et les fournisseurs[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : * Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. * Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. * Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagneux, 20, Aisne, -1

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : * Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. * Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. * Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle offre de formation, certification et qualité, nous recherchons un Gestionnaire pédagogique (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir dès que possible. À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes : 1. La gestion des agréments des formateurs -Traitement de la demande d'agrément : vérification de la conformité de la demande et contact avec le formateur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi des agréments 2. La gestion des diplômes des auditeurs -Traitement des demandes de diplômes : vérification de la conformité de la demande et contact avec l'auditeur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi -Participation à l'organisation de la remise de diplômes 3. Le référencement de l'offre régionale -Saisie de l'offre sur les différentes plateformes sur lesquelles le Cnam référence son offre 4. La gestion administrative des dossiers VES -Assurer le suivi administratif des dossiers de validation des études supérieures 5. La gestion de l'accueil téléphonique -Sur les périodes de portes ouvertes, vous êtes[...]

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Infirmier / Infirmière d'entreprise

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Au sein d'un établissement accueillant des jeunes issus de la Protection de l'Enfance, et sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement, l'infirmier F/H est conseiller, référent et acteur en matière de santé tant dans le suivi individuel que collectif des jeunes accueillis. Sa fonction consiste à assurer le suivi médical des jeunes, apporter une expertise à l'équipe dans le domaine du soin, participer à la qualité de la prise en charge individuelle du jeune (suivi du PPJ) au regard du suivi médical et sanitaire, entretenir des liens étroits avec, les services de soin, les services sociaux, les écoles ; contribuer au bon fonctionnement de l'établissement, conduire des projets transversaux. Missions principales : Participation au projet d'établissement : participer ausuivi du Projet Personnalisé du Jeune et à l'amélioration continue de la qualité de prise en charge, Actions de prévention : sensibiliser des équipes éducatives sur les problématiques de santé et mettre en œuvre des actions de prévention (addictions, alimentation, hygiène, vie affective, .), accompagnement dans les actes de la vie quotidienne, éducation à la santé, mise en œuvre des protocoles de[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

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Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Secrétaire polyvalente Service Technique Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique. Missions : - Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ; - Effectuer l'ouverture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ; - Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ; - Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ; - Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ; - Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement (attestation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois Basé à Hoerdt (15 minutes au Nord de Strasbourg) Au sein d'une équipe à taille humaine et en relation avec de nombreux collaborateurs et services, vos principales missions sont notamment les suivantes : Concernant notre réseau de stations de lavage en France vous assurez : - La commande de pièces détachées et consommables à destination du personnel exploitant les stations (vérification des bons de commande de pièces détachées, contrôle des livraisons et validation des factures). - Le suivi des contrôles sécurité réglementaire (contrôle des installations électriques, extincteurs, chaudières). - La commande auprès des fournisseurs externes (prestations de service, consommables, pièces de rechange ) : enregistrement des commandes, validation des factures. - Le traitement et suivi des réclamations des Clients laveur (mail et messagerie Clients). - La gestion RH de notre réseau : gestion des contrats intérimaires, gestions des visites médicales ou encore suivi des dossiers de recrutement. Vous aurez également en charge le suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations Missions principales : Assistanat administratif : - Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents. - Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités). Gestion documentaire : - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques. - Création de dossiers et suivi des factures. Suivi des contrats et des opérations : - Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements. - Publication et suivi des consultations pour les marchés publics. Suivi administratif des opérations et marchés : - Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures. Tableaux de bord et reporting : - Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité. De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

L'assistant.e administratif.ve, financier.ère et des ressources humaines travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il.elle rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Description des missions Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières - Faire le suivi des prestations réalisées pour des tiers - Réaliser le suivi mensuel des frais kilométriques - Gérer les notes de frais - Assurer le suivi de la trésorerie, le lien avec[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Saint-Chaffrey, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La station de Serre Chevalier Vallée Briançon recrute : ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE CONFIRME(E) Vos missions : Sous l'autorité de la Responsable Finances, vous assurez les missions suivantes : Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, certification du service fait), classer et archiver les pièces comptables Etablissement des bons de commande et saisie des engagements des différents services (dépenses et recettes) Préparation et ordonnancement des mandats et des titres (fonctionnement et investissement) Utilisation de la plateforme Chorus Pro Suivi mensuel des contrats et des consommations, saisie de tableaux de bord Gestion mensuelle de la déclaration de TVA Gestion des stocks et du matériel Suivi et contrôle des régies de recettes et d'avance Suivi des ordres de mission et des frais de déplacement Suivi des amortissements Montage et suivi de dossiers de subventions Participation à la gestion de l'inventaire comptable Suivi comptable des marchés publics Suivi de l'encaissement de la Taxe de Séjour Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives En fonction du profil et de la maitrise générale des outils, les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Contrat d'apprentissage sur formation BTS Sous la responsabilité du Chef(fe) des pôles administratifs et ressources humaines, l'assistant(e) RH participe à la gestion de la carrière de l'ensemble des agents de l'établissement. Il (elle) est également en soutien administratif RH sur l'ensemble du pôle RH sur des projets ou tâches spécifiques RH. Participation - En gestion de la paie o Au suivi des absences ayant une incidence en paie o À la transmission des bulletins de paie o À la saisie des documents obligatoires liés à la fin de contrat des agents o Aux déclarations des arrêts maladie, accidents de travail, temps partiel et maladie professionnelle o Au contrôle des remboursements de la sécurité sociale o Au contrôle de la bonne répartition des exonérations de charges liées à l'activité. o À la gestion administrative du service mandataire - En gestion des absences et organisation du temps de travail o Au suivi des absences des agents (autorisation d'absence, maladie, .) o Au contrôle de la gestion du temps de travail (modulation) en lien avec les responsables plannings. o Prévoyance : mise en place du dossier initial et le suivi en demi traitement. - En ressources humaines o[...]

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Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la transformation et conservation de la viande de boucherie et basé à ROANNE (42300), en CDI un Technicien QSHE (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la transformation et conservation de la viande de boucherie. Ils sont reconnus pour leur engagement envers la qualité et l'innovation, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. En tant que Technicien QSHE (h/f), vous serez rattaché au Responsable QHSE et vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions principales seront de garantir et s'assurer de la conformité des produits et matières dans le process de la réception à l'expédition. Pour cela, vous serez en charge de : QUALITE : - S'assurer du respect des règles d'hygiène et bonnes pratiques de fabrication par le biais d'une forte présence terrain - Réaliser les audits hygiène du site - Effectuer les audits du registre verre et plastique dur et suivi du plan d'action associé - Effectuer des prélèvements de surface et vérification du nettoyage - Réaliser les prélèvements pour envoi en analyses selon[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Vos missions seront : -Rédaction suivi et archivage des contrats longue durée et courte durée -Tenir à jour la liste des contrats longue durée et courte durée -Création de contrat dans TOL -Rédaction et suivi de courrier postale Comptabilité : Suivi et Paiement des factures (Demande d'EPROC + réception) Préparation à la préfacturation, Régularisation des préfacturations ,Refacturation et avoir des dossiers litige -Transfert de charges Suivi et gestion du suivi des kms Traitement et gestion des mails -Créances : relancer les transporteurs à la suite des refacturations Gestion et suivi des demandes d'avoir PDV (suite pénalité d'équipement) Suivi et gestion d'ouverture de compte fournisseur (transporteur ou autre) Durée contrat : 15 juin au 31 août 2025 Horaires: 35h/sem - 9h00-16h30 - 30 min de pause déjeuner Salaire : 12.52€ brut par heure soit 1898.26€ brut mensuel + variables : 5.50€ de panier repas/jour travaillé Qualifications :De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager.), vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Participez à l'aventure d'une agence ancrée dans son territoire et tournée vers l'avenir !"! IMMO DE France Hybord, acteur incontournable de l'immobilier à Romans-sur-Isère et membre du Groupe VALRIM, recrute un(e) Chargé(e) de gestion locative passionné(e) et organisé(e) pour renforcer son équipe ! Intégrez une agence à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme, sa proximité client et son ambiance conviviale. Si vous aimez la diversité des missions, l'autonomie dans votre travail et le contact humain, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions au quotidien : Gestion administrative des mandats Enregistrement et suivi administratif des nouveaux mandats de gestion, fin de gestion et succession Suivi des successions et gestion des documents via notre logiciel métier Préavis et départs locataires Suivi rigoureux des dossiers de dédite et transmission aux plateformes pour arrêtés de compte Comptabilité & administratif Rédaction et saisie des baux, prélèvements automatiques, attestations CAF Traitement des factures via le logiciel métier, déclaration des logements vacants Suivi des regul de charges et gestion des taxes foncières Gestion des déclarations TVA[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

PLAY International est née en 1999 de l'idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l'ONG a développé et géré des projets d'éducation dans plus de 15 pays pour le bénéfice de plus d'un demi-million d'enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contextes précaires, a permis à l'ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d'éducation, de société ou de santé. PLAY International a ainsi inventé de nouvelles façons d'apprendre, de grandir, ou de surmonter un traumatisme. Aujourd'hui, l'ONG s'attache à développer l'impact social du sport en France et dans le monde avec un fil conducteur : l'innovation sociale. Selon les besoins et priorités du projet, il peut également aider le.a Chef.fe de projet et l'équipe sur les activités du projet. Il/elle est sous la responsabilité du Chef.fe de projet pédagogique basé à Mayotte avec qui il/elle travaille Quotidiennement. Les missions générales de l'animateur pédagogique sont les suivants sont les suivantes : M1. Conduire des actions de formation Création de contenus et contribution à l'évolution des supports existants[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Le Syndicat Mixte de Gestion des Gorges de l'Ardèche (SGGA) est constitué de 16 communes ardéchoises et gardoises et des Départements de l'Ardèche et du Gard. Il est administré par un comité syndical de 38 élus. Le SGGA a comme objectifs de favoriser la conservation du patrimoine naturel et culturel, de maitriser la fréquentation, d'entretenir les infrastructures d'accueil et de découverte ; l'ensemble dans un souci d'équilibre entre protection et développement du territoire. Il conduit des missions de préservation, de gestion et de mise en valeur des espaces naturels protégés (Réserve naturelle nationale des Gorges de l'Ardèche, sites Natura 2000, site classé du Pont d'Arc, Espace Naturel Sensible des Gorges de l'Ardèche) et est l'animateur d'une démarche Grand Site de France. Pour mener à bien ces différentes missions, l'équipe compte 16 agents permanents, auxquels s'ajoutent des agents saisonniers en période estivale. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, et en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles, l'assistante(e) administratif(ve) et financier(e) assiste la responsable du pôle dans diverses tâches administratives et financières. Il[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Treignac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice * Secrétariat administratif et accueil - Faire l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes - Redirection des courriels de la boîte d'accueil, vérification et traitement des mails, gestion du courrier postal - Rédaction des courriers, et autres documents de la gestion administrative quotidienne - Transmission électronique, classement et archivage de documents administratifs des budgets (scan et transmission des marchés publics, des PV, délibérations, autres docs administratifs,...) - Gestion des contrats téléphonie, photocopieurs, EDF, assurances ... - Commandes fournitures pour l'ensemble des services * Secrétariat service déchets - Élaboration et suivi des plannings des agents du service déchets - Suivi des tonnages - Gestion quotidienne et courante (commandes de bennes, impression feuilles fréquentation à la demande, ...) - Contact et suivi des marchés avec les prestataires de collecte et de traitement - Suivi du Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés - Rédaction des différents rapports demandés pour perception des subventions (ADEME, Région,...) - Suivi de la[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

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Responsable d'agence de travail temporaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! NEXITY STUDEA a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers Description[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Juvigny les Vallées, 50, Manche, Normandie

Chez Sartilly Industries, nous concevons, fabriquons et distribuons une gamme de produits d'excellence dédiée à la santé des chevaux. Notre mission ? Offrir des solutions nutritionnelles haut de gamme et partager notre savoir-faire avec les cavaliers et propriétaires pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leurs chevaux. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Service Client qui contribuera au suivi comptable des ventes et assurera un service client de qualité. Vos principales missions : - Gestion des devis et factures (Préparation, envoi, factures proforma, conformité avec les conditions de vente) - Création et mise à jour des grilles tarifaires (Élaboration, actualisation, vérification de la cohérence des tarifs) - Suivi des comptes clients (Relances, lettrage, suivi des soldes) - Assistance comptable (Enregistrement des ventes, transferts comptables, réconciliation des comptes) - Collaboration interservices (Suivi des devis et ventes avec le service commercial) - Service client : o Enregistrement des demandes clients ; Envoi des formulaires d'ouverture de compte o Suivi des commandes >1T, vérification accès 44T ;[...]

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Responsable service gestion des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Type d'emploi : Titulaire ou contractuel (CDD de 1 an) Poste à pourvoir : le 15 septembre 2025 Catégorie : B Temps de travail : Temps complet (37.5 h avec RTT) Service recruteur : Service Technique Date limite de candidature : 3 juin 2025 Entretiens : 16 juin 2025 Descriptif du poste Baud Communauté, communauté de communes de 16 500 habitants, recrute sa/son responsable de service prévention et gestion des déchets. Baud Communauté a développé une politique dynamique sur le sujet de la prévention et la réduction des déchets avec un PLPDMA ambitieux en cours et une tarification incitative depuis 2023. Intégré au sein du Pôle Technique (34 agents) le service prévention et gestion des déchets regroupe 9 agents. Placé(e) sous l'autorité directe du responsable du Pôle technique, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de prévention, collecte et de traitement des déchets. Missions principales : Management et gestion du service et de ses agents Suivi technique et évaluation des résultats Suivi et optimisation des tournées de collecte Gestion et suivi du parc de matériel de pré-collecte et des véhicules Etude et suivi[...]

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Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur technique : Maintenance générale du bâtiment : Entretien et réparation de petit matériel : assure le bon fonctionnement de toutes les installations techniques du bâtiment et coordonne les réparations. Suivi des stocks et achats en consommables bâtiment. Suivi des travaux avec les services techniques de la ville : réception des travaux, planning d'interventions bâtiment. Gestion du chauffage Suivi et entretien du parc automobile Sécurité : SSIAP pendant les spectacles et les divers temps d'accueil du public. Evacuation des personnes en cas d'alerte et participation à la mise en œuvre des exercices d'évacuation. (Service de sécurité incendie du Théâtre = 1 SSIAP 2, 2 SSIAP 1 et 1ADS) Secours à la personne : premiers secours, défibrillateur. Gestion de l'équipe de sécurité. Gestion des alarmes techniques et d'intrusion. Suivi des contrats de maintenance (SSI, électricité, alarme.) et accompagnement des organismes de contrôles réglementaires. Suivi de la maintenance des moyens et équipements de sécurité. Réalisation et suivi des permis de feu. Préparation et suivi des commissions de sécurité. Astreinte du bâtiment (en alternance) Activités[...]

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 11 personnes et en lien étroit avec la préfecture de département et l'ANCT, l'animateur.rice départemental.e France services (H/F) assure l'animation opérationnelle des structures labellisées de son territoire. Interlocuteur.rice de proximité, l'animateur.rice accompagne au quotidien les conseillers France services pour qu'ils bénéficient de l'ensemble des ressources nécessaires pour accompagner les usagers. Il a pour objectif de veiller à une stricte homogénéité de la qualité de service sur les 32 France Services de Savoie. L'animateur.rice départemental.e France services (H/F) est notamment chargé.e de mettre en œuvre les missions suivantes : Mission 1 : assurer le suivi de la qualité de service - Etablir un diagnostic départemental du réseau pour identifier les forces et les faiblesses des structures (visite de toutes les France services (deux fois par), complétion de fiches visites, rédaction de synthèse.) - Veiller à une qualité de service homogène sur l'ensemble des structures (analyse des résultats des bornes de satisfaction et de l'enquête back-office, visite qualitative, mise en œuvre et suivi des actions correctrices.) - Accompagner les[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s'articulent autour de la solidarité, la proximité et l'innovation. Rejoindre habitat 76, c'est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d'un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C'est aussi partager des valeurs clés telles que l'autonomie, la confiance, la responsabilité et l'initiative. Vos missions Au sein du service Entretien Cadre de Vie, vous participez à l'organisation et au suivi des prestations de propreté sur notre patrimoine. Vous contribuez ainsi à la qualité des services rendus, dans le respect des budgets et des conditions de travail. Vos principales missions sont les suivantes : - Approvisionnement Vous planifiez et suivez les achats de matériel, produits d'entretien et équipements de protection individuelle. Vous gérez les stocks et organisez les approvisionnements sur les différents sites. Dans ce cadre, vous vous assurez de la bonne utilisation du logiciel dédié par nos chargés de sites. Vous[...]

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Technicien / Technicienne énergie

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Communauté d'Agglomération d'Epinal possède une centaine de bâtiments de différents types (petite enfance, sports, culture, tourisme, développement économique.). Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous serez chargé(e) de : - Piloter et suivre la maintenance des installations thermiques du patrimoine de la collectivité. - Suivre le volet « Fluides/Energie ». - Identifier et mettre en œuvre des actions de performance énergétique sur le patrimoine de la collectivité. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous réalisez le suivi de la gestion et la maintenance des équipements de Chauffage, Ventilation et Climatisation du patrimoine de la collectivité. - Vous êtes garant du suivi des contrôles réglementaires. - Vous organisez et suivez les opérations de travaux et de maintenance (rédaction de compte-rendu de chantier). - Vous suivez au quotidien le contrat d'exploitation des installations thermiques de la collectivité et vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) du prestataire en charge de la maintenance des équipements. - Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des concessionnaires et des fournisseurs d'énergie pour le compte de la collectivité (ouverture/fermeture[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE Rattaché au Responsable Administratif et Financier, l'assistant administratif et technique assure un rôle de support essentiel à l'organisation et au bon déroulement des opérations du groupe. Il assiste les responsables travaux dans le suivi administratif des chantiers et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives du bureau. Il est garant de la bonne tenue documentaire, du suivi des prestataires, de la gestion des demandes techniques et administratives, et contribue à la fluidité des échanges entre les différents services. MISSIONS Support administratif général : - Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes courantes - Réceptionner, rédiger et assurer le suivi des courriers - Organiser la prise de rendez-vous et gérer les réservations (hébergements, transports) - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Gérer les commandes de fournitures et de consommables pour les locaux et les équipes - Assurer l'archivage et la mise en place d'un système de classement efficace Support technique et suivi de chantier : - Saisir et assurer le suivi des devis clients - Suivre les situations de chantiers en lien avec les conducteurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

En appui au responsable de service, l'assistant administratif participera à l'élaboration du processus budgétaire et au suivi des paiements, en lien avec les différents membres de l'équipe et la Direction comptable et financière. Certaines missions pourront concerner la CAF de haute Corse et celle de Corse du Sud. Missions : - Appui au pilotage budgétaire (suivre les paiements, réaliser les prévisions, alimenter et construire des tableaux de bord) - Appui au suivi comptable et budgétaire (réaliser des requêtes d'exécution, assurer un reporting auprès du responsable de service, partager les informations avec la direction comptable et financière.) - Suivi des indicateurs (réaliser des requêtes, analyser les résultats, assurer un reporting auprès du responsable de service) - Suivi statistique et d'activité : appui au suivi du plan de production du service - Secrétariat de réunions, suivi d'échéance du service, suivi des conventions - Appui à la veille réglementaire : préparation des ODJ, identification des échéances et/ou des remontées d'information. Savoirs : - Connaitre le fonctionnement budgétaire - Connaitre les bases de la comptabilité - Connaitre les différents modes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS GÉNÉRALES : Dans le cadre du projet associatif, et sous la responsabilité de la directrice adjointe, l'assistant.te administratif.ve et financier contribue à la gestion quotidienne et au développement de l'association en assurant un soutien administratif et financier rigoureux, organisé et en conformité avec les réglementations en vigueur. Il/Elle est responsable de l'ensemble des tâches administratives courantes, de la tenue de la comptabilité de base et participe à l'optimisation des processus internes. Dans un contexte d'évolution de l'association, il/elle joue un rôle proactif dans la mise en place d'outils et de procédures, dans une logique d'amélioration continue. Elle/il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés et bénévoles de l'association, afin de faciliter le fonctionnement global de la structure. DESCRIPTION DU POSTE : Le poste s'articule autour de quatre axes d'intervention : 1/ Ressources humaines - Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, DPAE, visites médicales, mutuelle, absences, congés, etc.) - Préparer mensuellement les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable (dont ticket restaurant, forfait[...]

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Chargé / Chargée d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste En tant que chargé d'exploitation, vous êtes l'interlocuteur privilégié du client et vous êtes amené à échanger régulièrement avec les partenaires interne et externe au groupe Veolia. A ce titre, nous vous proposons de réaliser les missions suivantes : Rôle d'animation : Préparer, animer et piloter les réunions quotidiennes de suivi du contrat avec le client Suivre les anomalies, le plan d'action et les KPI. Assurer le suivi du reporting, de la facturation et du budget Analyse des besoins du client et présenter et valider les plan d'actions progrès en lien. Préparer les audits terrain et mettre oeuvre la démarche de Waste Mapping Auditer les prestations Veolia et Partenaires Gestion administrative : Assurer le suivi des Certificats d'Acceptation Préalable, des Bordereau de Suivi des Déchets, des check-list de contrôle, du registre déchets en utilisant les divers outils (Tennaxia, Trackdéchets .) Suivi des VGP, et des formations Gérer le volet sécurité : rédaction des plans de prévention, analyse de risques, suivi des plans d'actions, etc Effectuer la Gestion administrative et documentaire (GMAO, FID) Pilotage de l'exploitation[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située sur le piémont de 3 massifs, la Communauté de Communes regroupe 41 communes et 38 000 habitants au Coeur du sillon Alpin. Porte d'entrée de la Savoie depuis Grenoble, à proximité immédiate de Chambéry et Albertville, le territoire bénéficie d'un cadre de vie unique entre nature et montagnes, aux portes de grandes agglomérations, très bien desservi par les transports (train, autoroute). Descriptif de l'emploi : La Communauté de Communes Cœur de Savoie recrute un(e) technicien(ne) déchets à temps complet en charge de la gestion du suivi des collectes ordures ménagères et tri. Rattaché au pôle Environnement et Ingénierie technique, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique constituée d'une directrice de pôle, d'un responsable de service, de 3 techniciens et de 4 animateurs. L'équipe est en cours de recrutement en vue de reprendre la compétence collecte et traitement sur les 27 communes savoyardes rattachées jusqu'à présent au SIBRECSA. Le poste proposé correspond au renforcement du service actuel intervenant uniquement sur 14 communes du territoire de la Communauté de Communes Cœur de Savoie. Cette création intervient dans le cadre d'une nouvelle organisation[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Villejust, commune de 2500 habitants, située dans la grande couronne de la Région Ile-de France et dans le Nord-Ouest de l'Essonne, membre de la Communauté d'agglomération de Paris-Saclay. En étroite collaboration avec la direction des services, vous participerez au sein du service Finances à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires, de la gestion comptable. Missions du poste Elaboration et Gestion budgétaire et comptable - Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la Commune, - Suivi des procédures, prévisions budgétaires, - Elaboration de tableaux de suivi suivant la pertinence des charges de la Commune, - Elaboration de la préparation du Budget principal et des Budgets annexes, - Opérations de fin d'exercices, - Traitement comptable des dépenses et recettes en investissement, - Réception, suivi et des pièces comptables. Subventions - Suivi des notifications et recettes liées aux demandes de subvention. Dette et trésorerie - Gestion de la dette et des garanties d'emprunts. Coordination avec les services et partenaires - Elaboration en collaboration avec l'équipe municipale et[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le comptable fournisseurs a pour mission principale de réaliser les opérations du service Fournisseurs dans le respect des procédures et des échéances. A ce titre, ses principales activités sont : -La création des fiches fournisseur -Demande de création de fiches fournisseur -Le suivi des factures dématérialisées -Suivi des demandes d'achats/les commandes/réception en évitant les "engorgements" / alerte du manager -Enrichissement des océrisations des factures et comptabilisation de factures sans commande -Rapprochement facture/réception en l'absence de l'automatisme -Investigation en cas de manquement du début du process (DA/Cde et/ou réception) -Résolution des anomalies en relation avec les fournisseurs (demande d'avoirs, correction de factures .) -Suivi et mise à jour du workflow d'approbation -Suivi des factures en attente de validation & non comptabilisées en relation avec le service "siège" -Suivi et contrôles des provisions sur achats automatiques en relation avec le/la manager et contrôleurs de gestion -Suivi des paiements partiels / Blocage au paiement et déblocage des factures -Suivi particulier des achats d'immobilisations en relation avec le service "siège" -Suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtel-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

L'ETABLISSEMENT L'Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l'axe Nancy-Epinal. D'une capacité d'accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale. Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement, l'IME recrute un gestionnaire achats à temps partiel (50%). LE POSTE A POURVOIR Le poste proposé est un CDD à 50 % sur une base de 19 heures 30 par semaine (possible évolution du temps de travail) en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat de 6 mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels. VOTRE MISSION Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site et sous la supervision de l'adjoint des cadres en charge de la[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction des Publics de l'Opéra Natinal de Bordeaux conçoit, impulse et assure la mise en œuvre des politiques d'accueil, de développement et de diversification des publics mais aussi de la communication et du développement commercial (billetterie). VOS FUTURES MISSIONS : Placé-e sous la responsabilité de la cheffe du service action culturelle et jeune public, vous aurez pour mission de coordonner la mise en œuvre de Démos 3 Bordeaux Métropole Gironde (Démos : Dispositif d'Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale). Vous serez en charge d'organiser le quotidien de l'orchestre (planifier les interventions pédagogiques, les rassemblements d'orchestres, les réunions, les rencontres partenaires, les représentations musicales des groupes...), d'assurer le suivi administratif du dispositif (budget, contrats, conventions) et d'animer le réseau des acteurs du territoire (champ social, éducatif, culturel). ACTIVITES DU POSTE : - Suivi logistique des activités (planning des interventions des musiciens, suivi de la contractualisation, transmission du matériel pédagogique, organisation de réunions, gestion du parc instrumental, suivi de la logistique .) - Coordination[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La mairie de la Ferté Saint Aubin recrute Un(e) Responsable de Régie Technique (H/F) Cadre d'emploi des Techniciens (Catégorie B) ou des Agents de Maîtrise (catégorie C confirmée) Poste à temps complet - Recrutement par voie statutaire ou contractuel Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, le responsable de la régie technique organise, coordonne et contrôle l'ensemble des interventions des équipes techniques municipales (environ 25 agents) dans les domaines suivants : voirie, bâtiments, espaces verts, propreté urbaine, logistique événementielle et maintenance. Les missions : Management et organisation du travail - Encadrement direct des chefs de chantier et coordination des agents (suivi des missions, accompagnement, évaluations annuelles.). - Planification hebdomadaire et mensuelle des interventions en lien avec les priorités de la collectivité. - Suivi des absences, des congés, des plannings et des besoins en personnel. - Animation de réunions d'équipe et participation aux réunions de direction. Gestion et exécution des travaux en régie - Organisation des interventions en régie dans les différents domaines techniques : voiries, bâtiments, espaces[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

1) Activités liées au secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services : - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des Services - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire et du DGS ; - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; - Organiser les déplacements, les réunions, les rendez-vous du Maire et du DGS ; - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes lors de réunions et mettre en forme tous types de courriers ; - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. - Accueil téléphonique et physique du secrétariat Maire et du DGS - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails ; - Prise en charge et suivi des doléances entrantes (courriers / mails / appels téléphoniques / visites) et dispatching du courrier entrant dans les services - Centralisation des doléances « sensibles » de toute nature, information / alerte du Maire et/ou du DGS, transmission[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Marigny-sur-Yonne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : - Suivi administratif des clients-fournisseurs et enregistrement comptable Déclinaisons : - Gestion et suivi des commandes validées - Assurer le suivi avec les fournisseurs et les relations avec les prestataires (téléphonie, véhicules, chèques déjeuner...) - Centraliser et gérer les différents sinistres auprès des assurances - Assurer le suivi des devis d'investissements en relation avec la direction - Saisie comptable et suivi des investissements - Suivi et comptabilisation budgétaire et analytique des éléments de facturation (dépenses et recettes suivant les clés de répartition) - Etablir la facturation liée aux différents dispositifs d'Apias Formation - Facturer et comptabiliser les prestations extérieures (Espace vert, cuisine...) - Enregistrement et suivi comptable des GEMs, du DAAP et APIAS Formation - Saisie des états bancaires des MASP - Saisie du journal de caisse et contrôle avec le secrétariat - Saisie et vérification des comptes d'indemnités des résidents avec le secrétariat - Lettrage des clients et fournisseurs

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Responsable programme réhabilitation immobilière

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS : Montage et suivi de chantier d'opérations de réhabilitation, de résidentialisation et d'amélioration : - Vous réalisez et faites réaliser (cahier des charges, suivi, contrôle) des diagnostics techniques, ainsi que des études de faisabilité technique et financière ; - Vous définissez et proposez les programmes (objectifs, conditions financières, juridiques, et administratives, modalités opérationnelles), vous en analysez les risques, les difficultés particulières à résoudre et apportez des solutions ; - Vous assurez la communication auprès des différents services et territoires permettant la bonne information des locataires ; - Vous définissez et assurez la tenue des objectifs en faveur du développement durable et conduisez les processus de certification ; - Vous pouvez représenter la société dans les relations avec les administrations et les institutionnels ; - Vous réalisez les montages techniques, financiers, juridiques et administratifs des opérations, selon les décisions prises par les instances décisionnelles ; - Vous assurez le montage financier des opérations par recherche et obtention des subventions et des prêts ; - Vous mettez en place les contrats d'études,[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f). En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à : - Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires. - Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients. - Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux. - Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires. - Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Pôle Enfance/Relais de quartier/PIJ est rattaché à la Direction de l'Éducation et des Loisirs. A ce titre : - Vous assurez une veille relative à l'évolution des structures de loisirs : enjeux politiques, réglementation, suivi sanitaire en lien avec les textes législatifs - Vous participez à l'étude sur les nouveaux besoins de la Politique Jeunesse et accompagnez les élus dans la définition du projet d'orientations éducatives. - Vous êtes garant de l'application du Projet Éducatif Global de la ville et vous vous assurez de la concordance des projets pédagogiques au sein des structures - Vous êtes garant de l'application opérationnelle du Projet Éducatif Territorial et de la Convention Territoriale Globale (CAF) en lien avec les différents co-éducateurs et partenaires - Vous êtes garant de la cohérence du fonctionnement de votre pôle par rapport aux autres services de la Direction de l'Éducation et des Loisirs en ce qui concerne le suivi du personnel, le suivi administratif et financier, et la mise en place de projets - Vous êtes force de proposition permanente dans votre collaboration avec la Direction de l'Éducation et des Loisirs. - Vous[...]

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Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée (IPA)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sevrey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Etablissement Public de Santé Mentale de Saône et Loire recherche une Infirmier en Pratique Avancée H/F Post-Urgences et Psychiatrie de Liaison au CHWM. Objectifs: Réorganiser le temps médical : -L'activité assurée par l'IPA permet de recentrer le temps médical sur les activités cliniques complexes, d'urgence et de coordination. Ainsi elle permet de : -Désengorger les consultations médicales, en assurant le suivi de patients stabilisés ou en voie de stabilisation -Assurer la continuité des soins en facilitant le renouvellement et l'ajustement des traitements Améliorer les parcours de soins : -Assurer un suivi plus rapproché du patient entre les consultations médicales, -Réduire les délais d'attente et améliorer l'accessibilité aux soins -Assurer la coordination avec la médecine de ville, dans le cadre d'un travail en réseau -Favoriser l'articulation des parcours complexes, dans le cadre d'une prise en charge holistique de suivi des maladies chroniques et des comorbidités -Améliorer la qualité des soins Activités cliniques principales (0.8 ETP pôle prévention et soins ambulatoire): Suivi post urgences -Suivi dans l'attente d'un relai auprès d'une structure adaptée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous êtes responsable du suivi administratif des véhicules entrant et sortant de l'atelier, de la constitution et de la gestion des dossiers réglementaires post-transformation. Vous assurez également le lien avec les parties externes pour la collecte des documents nécessaires, et vous participez à la communication globale de l'entreprise. Responsabilités spécifiques Suivi administratif des véhicules - Référencer les véhicules à leur arrivée pour assurer un suivi tout au long du processus de transformation - Assurer la mise à jour quotidienne du suivi des véhicules en atelier via les outils dédiés (Notion, EBP, etc.) - Participer aux réunions de planification pour suivre l'état d'avancement des projets et récupérer les informations nécessaires à la constitution des dossiers Gestion documentaire réglementaire - Effectuer les relances auprès des constructeurs et des clients pour obtenir les documents nécessaires à la transformation - Récupérer les données issues du contrôle qualité réalisé par le responsable planning - Rédiger les annexes et les dossiers réglementaires pour chaque véhicule transformé - Transmettre ces documents aux parties prenantes externes (clients, constructeurs,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Date de début : 1er juillet 2025 Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et accompagné du Délégué Régional, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Gestion Administrative (env. 40%) : - Gestion de l'agenda, courriers et appels - Organisation des réunions et comptes-rendus - Classement, archivage - Suivi des adhésions et cotisations - Organisation logistique des déplacements - Lien avec les adhérents et partenaires - Préparation de l'Assemblée Générale et événements - Mise à jour de la base de données - Création de statistiques et reporting Suivi des Subventions et Actions Financées (env. 40%) : - Suivi des justificatifs de dépenses - Préparation des rapports financiers - Suivi des échéances de reporting et paiements - Mise à jour des tableaux de suivi - Constitution de nouveaux dossiers de subvention - Suivi de l'avancement des actions financées Support Ponctuel (env. 20%) : - Assistance comptable de base - Suivi des factures et paiements - Participation à la diffusion d'informations Profil recherché : Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou comptabilité Expérience : 1 à 2 ans souhaitée, suivi de subventions, gestion de[...]

photo Chef de projet BTP

Chef de projet BTP

Emploi Architecture

Cazères-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Agence de maîtrise d'œuvre basée à Cazères sur l'Adour, spécialisée dans le secteur industriel et commercial, recherche collaborateur en charge de : - Planifier des projets de l'agence pour l'ensemble du personnel - Assurer le suivi administratif des dossiers depuis le 1er rendez-vous jusqu'à la fin du chantier incluant : la prise en compte des demandes clients, le suivi de l'élaboration des APS, la prise en compte des modifications et la réalisation de l'estimation des travaux, les demandes de devis aux divers bureaux d'études et suivi des retours et signature clients, la prise en compte des règlements d'urbanisme SCOT, PLU, PPRI et autres pour montage dossiers en lien avec les dessinateurs, le suivi et montage des dossiers CDAC en lien avec le bureau d'étude avec prise en compte des contraintes clients, urbanisme, environnement, mairies ou administrations, la vérification du retour de ces dossiers après finalisation BE, avant dépôt et passage en instruction ou commission la mise au point technique des projets en lien avec les dessinateurs métreurs afin d'adapter les projets aux demandes diverses, ceci depuis l'APS jusqu'à la réception la réalisation des notices de sécurité[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant administratif et de promotion F/H pour rejoindre l'équipe en charge du recrutement de futurs étudiants. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Profiter de 10 semaines de congés et RTT par année universitaire pour un bon équilibre vie pro - vie perso. Vos principales missions seront de contribuer activement à la promotion du groupe des universités de technologie et de l'UTC pour le recrutement des étudiants ingénieurs, au traitement des candidatures et aux activités de gestion administrative du service. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste. Organiser des actions de promotions (visites d'établissement, forums et salons étudiants) et assurer les permanences de salons, forums et journées portes ouvertes (JPO) Prendre en charge la gestion administrative et le suivi d'actions de promotion en appliquant les[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction des Finances Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : Sous l'autorité du responsable du bureau Organisation et gestion financière, le/la chargé.e de gestion financière assure deux missions principales distinctes : - la coordination budgétaire et financière du Groupement d'Intérêt Public « Institut Français d'Islamologie » GIP IFI (l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget), - le suivi et le contrôle des dépenses et recettes transverses de l'Université de Strasbourg Activités principales : Coordination budgétaire et financière du GIP IFI : Participer à l'élaboration, à la saisie et au suivi du budget du GIP IFI Réaliser les opérations de gestion courante en dépense et en recettes du GIP IFI Concevoir et élaborer des documents d'analyse et de pilotage Être le lien privilégié entre l'ordonnateur et les différents acteurs (fournisseurs, clients, agence comptable) Gestion financière des dépenses et[...]

Ressources supplémentaires